1. Responsable du traitement
La présente politique de confidentialité explique comment 323ppm, société par actions simplifiée au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Tarbes sous le numéro 929 396 471 00021, dont le siège social est situé 7 chemin de Peyret, 65230 Larroque, numéro de TVA intracommunautaire FR85929396471, traite les données personnelles de ses clients, prospects, partenaires et contacts professionnels.
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à : piers@323ppm.com
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos activités, notamment :
- nom, prénom et coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) ;
- informations professionnelles (nom de l’entreprise, fonction, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire) ;
- informations de facturation et de paiement ;
- historique de commandes, de demandes et de correspondances ;
- le cas échéant, informations liées à un projet, à un site, à une livraison, à une analyse ou à un suivi commercial ;
- le cas échéant, photographies, observations ou retours transmis dans le cadre d’un projet, lorsque ces éléments comportent des données personnelles ou permettent d’identifier une personne.
Ces données sont collectées directement auprès de vous lors de nos échanges, de la conclusion d’un contrat, de l’exécution d’une commande ou de l’utilisation de nos services.
3. Finalités et base légale
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- gestion des demandes de contact et des échanges commerciaux ;
- établissement des devis, commandes, factures et suivi contractuel ;
- organisation des livraisons, du suivi de projet et de la relation client ;
- respect de nos obligations comptables, fiscales et administratives ;
- gestion de nos intérêts légitimes, notamment pour assurer le bon fonctionnement de notre activité, répondre à vos demandes, conserver un historique des échanges et améliorer notre organisation commerciale.
Les traitements reposent, selon les cas, sur :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- le respect d’obligations légales ;
- notre intérêt légitime.
Lorsque des photographies, témoignages ou éléments de communication sont utilisés à des fins promotionnelles, cette utilisation intervient dans le respect des autorisations ou exclusions convenues avec la personne concernée.
Vos données ne sont ni vendues à des tiers, ni utilisées à des fins de profilage automatisé.
4. Destinataires des données
Les données sont traitées par les personnes habilitées au sein de 323ppm.
Elles peuvent également être transmises, dans la stricte mesure nécessaire, à des prestataires ou partenaires intervenant dans le cadre de nos activités, tels que notamment :
- prestataires comptables, juridiques ou administratifs ;
- hébergeurs, prestataires informatiques ou de maintenance ;
- prestataires de paiement ;
- fournisseurs, transporteurs ou laboratoires lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’une commande ou d’un projet ;
- assureur ou courtier, lorsque cela est nécessaire à la gestion du risque ou d’un dossier.
Le cas échéant, ces destinataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité appropriées.
5. Durée de conservation
Les données relatives à la facturation, à la comptabilité et aux obligations légales sont conservées pendant 10 ans conformément à la réglementation applicable.
Les données relatives aux prospects, demandes de contact et échanges commerciaux non suivis d’une relation contractuelle sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact.
Les autres données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale, du projet concerné et de nos obligations légales ou probatoires.
6. Vos droits
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : piers@323ppm.com
ou par courrier à : 323ppm, 7 chemin de Peyret, 65230 Larroque
Un justificatif d’identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire pour traiter votre demande de manière sécurisée.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération, divulgation ou destruction.
8. Hébergement, services en ligne et transferts
Lorsque nos outils, prestataires techniques ou services numériques impliquent un hébergement ou un traitement de données par des tiers, nous veillons à sélectionner des prestataires présentant des garanties appropriées en matière de sécurité et de conformité.
Si certains traitements impliquent un transfert de données en dehors de l’Union européenne, ils sont encadrés conformément à la réglementation applicable.
9. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution de la réglementation, de notre activité ou de nos pratiques.
Dernière mise à jour : Mai 2026
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